73% aller Aufträge gehen an den Makler, der zuerst antwortet

Jeder Lead beantwortet. In 60 Sekunden.

KICON schreibt jedem neuen Interessenten sofort per WhatsApp und E-Mail, qualifiziert im Chat und schickt den Terminvorschlag. Bevor der Kollege zwei Straßen weiter die Anfrage überhaupt gelesen hat.

Kostenlose Prozess-Analyse anfragen 30 Minuten. Keine Folien.
Modernes Einfamilienhaus mit großen Fenstern und begrünter Einfahrt bei späterem Tageslicht
08:14 · WhatsApp an Fam. Keller „Guten Morgen, danke für Ihre Anfrage zur Wohnung in Neuhausen. Darf ich Ihnen drei kurze Fragen stellen?"
60s
bis jede neue Anfrage eine persönliche Antwort hat
24/7
auch abends, auch am Wochenende, auch am Feiertag
9h
Backoffice-Arbeit pro Woche, die du nicht mehr selbst machst
Im Einsatz bei Einzelmaklern und Teams bis 15 Personen DSGVO-konform, Hosting in Frankfurt Setup in 5–7 Werktagen
Das Problem

Du verlierst Leads,
nicht weil du zu wenig tust.

Immobilienmaklerin in einem hellen Büro am Schreibtisch, konzentriert beim Durchgehen von Unterlagen
Wenn Sie zwei Besichtigungen hintereinander haben, sind neue Anfragen für den Rest des Tages effektiv weg. — Gespräch mit einem Makler aus Köln, Februar 2026
01

Keine Antwort in den ersten fünf Minuten

73% der Interessenten nehmen den Makler, der zuerst antwortet. Wer nach einer Stunde schreibt, hat in der Regel schon verloren.

02

Kein Überblick, welcher Lead heiß ist

Ohne Scoring arbeitest du jeden Kontakt gleich ab. Ernsthafter Käufer oder jemand, der nur mal schaut, das siehst du erst nach dem Hin-und-Her.

03

Backoffice frisst den Feierabend

Exposés tippen, Notizen nachtragen, Follow-ups setzen. Jeden Abend. Zeit, in der du Termine machen könntest.

So funktioniert es

Von Lead-Eingang bis Termin im Kalender. Ohne dich.

Vier Schritte. Jeder davon passiert automatisch, solange du ihn nicht selbst übernehmen willst. Morgens siehst du in dreißig Sekunden, wen du heute anrufen solltest und wen du liegen lassen kannst.

K
Fam. Keller
Online · antwortet normalerweise sofort
Heute · 08:14
Guten Morgen, Familie Keller. Ich bin Stefan von Müller Immobilien und gerade unterwegs. Darf ich Ihnen zur Wohnung in Neuhausen kurz drei Fragen stellen?
08:14
Klar, gern.
08:16
Super. Bis wann möchten Sie einziehen, und liegt die Finanzierung schon?
08:16
Herbst, Finanzierung steht. Wir würden gern bis 450k gehen.
08:17
Perfekt, passt. Hier zwei Termine, an denen ich Sie begleiten könnte:
Do · 16:00 UhrWählen
Fr · 11:30 UhrWählen
08:17
Stefan übernimmt ab jetzt
Beispiel-Chat. Du kannst jederzeit mit einem Tap übernehmen.
01

Alle Quellen laufen zusammen

ImmobilienScout, Immonet, dein Website-Formular, Empfehlungen per WhatsApp. Jede Anfrage landet als sauberer Datensatz im CRM. Keine Doubletten, keine vergessenen Kontakte.

Auto-Import
02

Die AI bewertet jeden Lead sofort

Kaufbereitschaft, Budget, Zeitrahmen. Das System schaut sich jede Anfrage an und setzt einen Score. Heiße Leads stehen oben, Zeitfenster-Tourismus bleibt unten.

Lead-Scoring
03

WhatsApp und E-Mail gehen sofort raus

Innerhalb von 60 Sekunden bekommt der Interessent eine persönliche Nachricht auf beiden Kanälen. Drei Qualifizierungsfragen im Chat, dann der Calendly-Link für einen Termin. Antwortet er, landet der Termin direkt in deinem Kalender.

Lead-Response
04

Kalte Leads werden warm gehalten

Wer heute nicht kauft, verschwindet nicht im Nichts. Drei bis fünf Kontakte über die nächsten Wochen per E-Mail und WhatsApp. Meldet sich der Lead wieder, weiß das CRM, was bisher besprochen wurde.

Nurture
Was KICON liefert

Zwei Systeme.
Ein Ergebnis.

Person am Smartphone in einem hellen Raum, Nahaufnahme auf die Hand mit dem Telefon
Modul 01
Lead-Response
  • Persönliche Antwort in 60 Sekunden. Sobald eine Anfrage über Scout, Immonet oder deine Website reinkommt, geht parallel WhatsApp und E-Mail raus.
  • Drei Qualifizierungsfragen im Chat. Kaufbereitschaft, Budget, Zeitrahmen. Natürlich formuliert, nicht wie ein Formular.
  • Termin direkt im Kalender. Sagt der Lead ja, schickt das System den Calendly-Link. Die Buchung landet bei dir ohne Zwischenschritt.
  • Du kannst jederzeit übernehmen. Ein Klick und der Chat wechselt zu dir. Der Kontext steht im CRM, du tippst weiter.
  • DSGVO-konform. Double-Opt-in bei WhatsApp, Datenverarbeitung in der EU, Opt-out in jeder Nachricht. Du bekommst einen AVV.
Aufgeräumter Arbeitsplatz mit Laptop, Unterlagen und Kaffee, Licht von der Seite
Modul 02
Backoffice-Automation
  • Auto-Import aus Portalen. Scout, Immonet, Website, Empfehlung. Jede Anfrage landet als sauberer Datensatz im CRM, ohne Doubletten.
  • Exposé-Generator. Objektdaten rein, fertiges PDF raus. Text, Bilderanordnung, Grundriss. Du kontrollierst und versendest.
  • Nurture-Sequenzen. Drei bis fünf automatische Kontakte für Leads, die heute nicht kaufbereit sind. Wir schreiben die Texte mit dir.
  • Reporting an Eigentümer. Jede Woche ein sauberer Status-Report ohne Zutun: Klicks, Anfragen, Besichtigungen, Feedback.
  • Deal-Pipeline live. Du siehst auf einen Blick, wo jeder Lead steht und was als Nächstes ansteht. Auf dem Handy wie am Laptop.
Ein Montag mit KICON

Was passiert, während du beim Besichtigungs­termin bist.

08. April · Live-Aktivität aktiv
08:12
Neue Anfrage auf ImmobilienScoutLandet automatisch als Datensatz im CRM.
KICON
08:13
WhatsApp + E-Mail an Fam. Keller rausPersönliche Begrüßung, drei Qualifizierungsfragen, freundlicher Ton.
KICON
08:17
Fam. Keller antwortet im ChatBudget 450k, Einzug im Herbst, Finanzierung vorhanden.
KICON
08:18
Calendly-Link im Chat, Termin Donnerstag 16:00 gebuchtBestätigung an Fam. Keller, Briefing an dich.
KICON
10:30
Neue Anfrage, Interessent reagiert nichtNurture-Sequenz startet. Erste Nachfrage in 72 Stunden.
KICON
14:00
Du kommst von zwei Besichtigungen zurück
Du
14:05
Dashboard: 3 Leads qualifiziert, 1 Termin gebucht, 2 im NurturingNull offene Aufgaben für dich.
KICON
Schlüsselübergabe vor einer Haustür, zwei Hände, Ausschnitt vom Oberkörper
Warum wir das bauen

Makler gewinnen Aufträge nicht über Besichtigungen. Sondern über das, was vorher passiert.

Die meisten Makler, mit denen wir gesprochen haben, verlieren nicht im Verkaufsgespräch. Sie verlieren in den ersten dreißig Minuten nach der Anfrage, wenn sie gerade woanders sind.

KICON schließt genau diese Lücke. Kein Tool, das du noch aufwendig bedienen musst. Sondern ein System, das deine Erreichbarkeit auf Plattform-Niveau hebt.

Maklerstimmen

Keine Konzernlogos.
Dafür Makler, die zuhören.

Alle Zitate von Einzelmaklern und kleinen Büros in Deutschland. Namen auf Wunsch der Kund:innen teilweise angepasst.

Die erste WhatsApp an einen Scout-Lead ging raus, bevor ich gemerkt habe, dass die Anfrage da war. Ich saß im Auto auf dem Weg zum Notar. Als ich ankam, lag der Termin schon im Kalender.
MS
Melanie Sprenger
Sprenger Wohnen · Freiburg
Ich habe vier Monate überlegt, eine Assistenz einzustellen. Seit KICON brauche ich keine.
ÖK
Ömer Kaya
Kaya Immobilien · Hannover
Wir sind zu zweit im Büro. Abends haben wir früher noch CRM gepflegt. Heute nicht mehr.
JF
Jonas Fischer
Fischer Immobilien · Münster
Dass ein Bot die ersten Fragen im Chat stellt und am Ende Termine bekommt, hätte ich nicht geglaubt. Läuft seit drei Monaten im Hintergrund, ich merke es nur an den Kalender-Einträgen.
TW
Tobias Werner
Werner & Partner · Erfurt
Die Leads, die ich sonst abends zurückgerufen hätte, waren vormittags schon bei der Konkurrenz. KICON antwortet in unter einer Minute und tippt persönlicher, als ich es abends schaffen würde. Darauf war ich nicht gefasst.
AR
Annika Rösch
Rösch Immobilien · Ulm
Warum Timing zählt

Zahlen, die Makler
dauerhaft unterschätzen.

0%
der Aufträge gehen an den Makler, der zuerst antwortet
0 Min
Zeitfenster, in dem ein heißer Lead erreichbar ist
0 h
CRM-Arbeit werden pro Woche zurückgegeben
mehr qualifizierte Gespräche durch sofortigen Erstkontakt
FAQ

Häufige Fragen.

Ja. KICON läuft mit Pipedrive, HubSpot und Propstack direkt zusammen und lässt sich an viele weitere Systeme per API anbinden. Falls du noch kein CRM hast, richten wir eins ein. Die Anbindung dauert in der Regel ein bis drei Werktage.
Am Anfang der Nachricht steht immer, dass du gerade unterwegs bist und wir schon mal die wichtigsten Fragen klären. Das ist ehrlich und funktioniert besser als jeder Bot-Maskerade-Ansatz. Die Texte schreiben wir mit dir so, dass sie zu deinem Ton passen, nicht zu einem Generic-Makler-Skript.
Du siehst jede Konversation im CRM und kannst jederzeit übernehmen. Ein Klick und der Chat geht an dein Handy, der Bot zieht sich zurück. Das Qualifizierungs-Script passen wir gemeinsam an, wenn Fragen daneben liegen. Die ersten zwei Wochen schauen wir jeden Chat persönlich durch.
Im Regelfall fünf bis sieben Werktage, bis CRM-Anbindung, Lead-Scoring und erster AI-Agent live sind. Während des Setups hast du einen festen Ansprechpartner, der dich durch jeden Schritt begleitet.
Für Einzelmakler und kleine Teams ist KICON am wertvollsten. Wer keine Assistenz hat, die Leads managen kann, gewinnt mit dem System genau diese Rolle, nur eben ohne Fixkosten für Personal.
Der Preis hängt vom Setup ab: welche Portale wir anbinden, wie tief wir das CRM umbauen, wie viele Gespräche der Agent führen soll. Wir rechnen transparent pro Monat ab, ohne versteckte Pro-Call-Gebühren. In der Analyse bekommst du einen konkreten Preis für dein Büro.

Find heraus, wo dein Prozess Geld liegen lässt.

Dreißig Minuten. Wir gehen durch deinen Lead-Weg vom Portal bis zum Termin, zeigen dir zwei bis drei Stellen, die sofort automatisierbar sind, und du entscheidest in Ruhe.

Kein Verkaufsgespräch. Ergebnis auf einer Seite.